FID-Lizenzen sichtbar und suchbar machen: Der Zentrale Nachweis für FID-Lizenzen – Konzept, Umsetzung und Datenmanagement

Abstract

Mit der wachsenden Zahl an zugänglichen FID-Lizenzen wurde es immer wichtiger, die FID-Lizenzen zentral nachzuweisen. Zu diesem Zweck hat das Kompetenzzentrum für Lizenzierung elektronischer Ressourcen im DFG-geförderten System der „Fachinformationsdienste für die Wissenschaft“ einen Zentralen Nachweis mit Informationen zu allen verfügbaren FID-Lizenzen aufgebaut. Der Artikel präsentiert die damit verbundenen konzeptionellen Überlegungen sowie die Festlegungen zur Umsetzung. Anhand von Workflows, Dokumentation und Qualitätsmanagement wird veranschaulicht, wie das Datenmanagement für den Zentralen Nachweis umgesetzt wurde.

The increasing number of resources licensed under the new FID-license scheme resulted in a growing demand for a central catalogue. In response, the “Kompetenzzentrum für Lizenzierung” (KfL) created a catalogue that records all FID-licenses in one place. The project was funded by the DFG within the frame of “Specialist Information Services for Academic Purposes”. This article outlines the conceptual design and implementation of this catalogue. Using selected examples, it takes a closer look at the catalogue’s data management, its workflows, documentation, and quality management.