Über uns

GRO.publications ist ein zeitgemäßes Publikationsdatenmanagement und verfolgt das Ziel, die Sichtbarkeit des Forschungsoutputs und der Publikationen, die an der Georg-August-Universität Göttingen entstanden sind, zu bündeln und zu erhöhen. Es bietet den Forschenden eine optimale Infrastruktur und Plattform zur Präsentation ihrer wissenschaftlichen Publikationen.

Publikationsdaten werden in verschiedenen Systemen und für unterschiedliche Zwecke immer wieder neu zusammengestellt und erfasst. Sie finden sich in FACTScience, auf Universitätswebseiten, in individuellen Listen, auf ORCID oder Research Gate. Über GRO.publications können Forschende der Universität Göttingen ihre Daten an einem Ort zusammenführen. Sie können nach Bedarf maßgeschneidertete Publikationslisten exportieren und ihre Publikationen mit stets aktuellem Stand über einen Link in andere Webseiten einbetten. Im Idealfall enthalten die Publikationsdaten auch Verlinkungen und für die Forschenden ist ein Zugriff zum Volltext möglich.

GRO.publications ist ein Bestandteil von Göttingen Research Online (GRO). Unter diesem Namen werden verschiedene Dienste zur Unterstützung der Göttinger Forschenden aufgebaut und betrieben. Die Koordination der einzelnen Dienste erfolgt durch die eResearch Alliance (eRA). Für den Betrieb von GRO.publications ist die Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen verantwortlich. Die SUB Göttingen verfügt über langjährige Erfahrung im Umgang mit Publikationsdaten und dem Betrieb verschiedener Serviceangebote, sodass GRO.publications eine passende Ergänzung des Portfolios ist.

Zielgruppe(n) von GRO.publications

Universitätsangehörige:

Universitätsangehörige, die wissenschaftlich tätig sind, benötigen in vielen Situationen Publikationslisten. Die Pflege und Zusammenstellung dieser Daten ist eine Aufgabe, die oft viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt. GRO.publications bietet die Möglichkeit, diese Informationen in einem System zu erfassen und in verschiedenen Formen auszugeben. Die Erstellung individueller Publikationslisten in verschiedenen Zitierstilen ist ebenso möglich wie die Einbindung der erfassten Daten auf privaten oder institutionellen Webseiten. Nicht wissenschaftlich tätige Universitätsangehörige werden durch GRO.publications entlastet und erhalten ihrerseits ein Informationssystem, das ihnen Aufschluss über die Aktivitäten ihrer Wissenschaftler/innen gibt.

Universität und Hochschulverwaltung:

GRO.publications unterstützt die Georg-August-Universität bei hochschulinternen Analysen für die strategische Steuerung und der Erfüllung administrativer Berichtspflichten. Die geschaffene Datenbasis ermöglicht Auswertungen, die bisher nicht oder nur mit erheblichem Arbeitsaufwand möglich waren. Die SUB Göttingen erhält durch GRO.publications die Möglichkeit, die Göttinger Publikationen nachzuweisen und mit weiteren Bibliotheksangeboten zu verknüpfen. Zudem kann die Datenbasis für bibliometrische Analysen verwendet werden.

Inhalte von GRO.publications

Es wird eine möglichst vollständige Erfassung der Publikationen angestrebt, die während der Beschäftigung einer Person an der Georg-August-Universität Göttingen entstanden sind. Darüber hinaus können aber auch Publikationen erfasst werden, die vor der Beschäftigung in Göttingen veröffentlicht wurden. Publikationsdaten ehemaliger Universitätsangehöriger verbleiben in der Hochschulbibliografie. Da der Fokus von GRO.publications auf Göttinger Publikationen liegt, werden bei automatisierten Datenimporten nur Publikationsdaten mit Göttinger Affiliation eingespielt. Datenbestände aus anderen universitätseigenen Systemen (z. B. FACTScience) werden - sofern möglich und sinnvoll - von GRO.publications importiert und nachgenutzt. Darüber hinaus werden Daten aus außeruniversitären Datenbanken importiert und bei Bedarf angereichert. Der Export von Publikationsdaten in andere Systeme ist ebenfalls möglich.

Strategischer Zusammenhang

GRO.publications profitiert vom Einfluss und der Unterstützung verschiedener Kooperationen und Mitgliedschaften:

• DINI AG Elektronisches Publizieren
  Ziel der Arbeitsgruppe "Elektronisches Publizieren" der Deutschen Initiative für Netzwerkinformation e.V. (DINI) ist die Unterstützung und konzeptionelle Weiterentwicklung des elektronischen Publizierens an wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland. Im Fokus der Arbeitsgruppe stehen u.a. Infrastrukturen für das elektronische Publizieren im Open Access wie Repositorien. Die SUB Göttingen ist Mitglied der DINI und mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in dieser Arbeitsgruppe aktiv.


• DINI AG Forschungsinformationssysteme
  Ziel der Arbeitsgruppe "Forschungsinformationssysteme" der DINI ist es, Empfehlungen zu Einführung und Betrieb von Forschungsinformationssystemen zu erarbeiten. Darüber hinaus vernetzt die AG die nationalen Aktivitäten in dem Bereich. Die SUB Göttingen ist Mitglied der DINI und mit einem Mitarbeiter in dieser Arbeitsgruppe aktiv.


• Lyrasis-Mitgliedschaft
  Lyrasis unterstützt den dauerhaften Zugang zu unserem gemeinsamen akademischen, wissenschaftlichen und kulturellen Erbe durch die Führungsrolle in offenen Technologien, Content Diensten, digitalen Lösungen und die Zusammenarbeit mit Archiven, Bibliotheken, Museen und Wissensgemeinschaften weltweit. Sie setzt sich zudem für die Nachhaltigkeit von Services wie DSpace, Fedora und VIVO ein. Die SUB Göttingen ist Mitglied von Lyrasis und mit dem Direktor Herrn Prof. Dr. Horstmann im Board of Trustees vertreten.


• euroCRIS-Mitgliedschaft
  EuroCRIS ist eine internationale, gemeinnützige Vereinigung, die Expertinnen und Experten im Bereich Foschungsinformationssysteme zusammenbringt und die Zusammenarbeit und den Wissenaustausch fördert. Zudem setzen sie sich mit dem Standard CERIF (s.u.) für Interoperabilität ein. Die SUB Göttingen ist ein Mitglied von euroCRIS.


• eResearch Alliance (eRA)
  Die Göttingen eResearch Alliance ist eine Dienstleistung der Universität und wird von der SUB Göttingen sowie der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen betrieben. Der Service bietet Forschenden Unterstützung beim Forschungsdatenmanagement, der Entwicklung von Datenstrategien für Förderanträge, der Publikation von Forschungsergebnissen und weiteren Themen.


• ORCID-Mitgliedschaft
  ORCID ist eine gemeinnützige Organisation, die sich durch Mitgliedsbeiträge finanziert. Sie stellt eine Kennung bereit, mit denen wissenschaftlich tätige Personen ihre Aktivitäten kennzeichnen können, sodass eine eindeutige Zuordnung zum Urheber einer Forschungsleistung entsteht. Die SUB Göttingen ist Gründungsmitglied im deutschen ORCID-Konsortium.

Technische Grundlagen

GRO.publications basiert auf der Repository Software DSpace-CRIS, dabei handelt es sich um ein erweitertes Modul von DSpace. DSpace ist ein Open-Source-Projekt und wird von der Organisation Lyrasis unterstützt. Bei dem Modul handelt es sich um ein Forschungsinformationssystem, welches beliebig erweiterbar ist und das CERIF-Modell (Common European Research Information Format) unterstützt. Die technische Freischaltung erfolgte im August 2019.

Ausblick

GRO.publications wird als Publikationsdatenmanagementsystem an der Universität Göttingen etabliert und kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut werden. Zu den nächsten geplanten Weiterentwicklungen zählen u. a. folgende Punkte

• Anbieten von Publikationslisten für Organisationen, Projekte und Arbeitsgruppen
• Austausch von Daten mit dem FACTScience-System der Universität Göttingen
• Integration von GoeScholar und damit auch die Bereitstellung von Volltexten über die Oberfläche von GRO.publications
• Unterstützung des Forschungsdatenmanagements durch eine engere Zusammenarbeit mit der eResearch Alliance (eRA)
• Aktivere Vermarktung von ORCID an der Universität Göttingen, um die Identifizierung von Beitragenden in den Publikationsdaten zu verbessern