Perspektiven und Anforderungen bei der Weiterentwicklung von Publikationsmanagementsystemen am Beispiel von GRO.publications

Abstract

Die Relevanz von Forschungsinformationen und die Nachfrage nach Zahlen zu den Publikationsaktivitäten von Forschungseinrichtungen und Hochschulen steigt. Um diese Anfragen bedienen zu können, betreiben die wissenschaftlichen Einrichtungen Forschungsinformationssysteme, in denen die dafür benötigten Daten vorgehalten werden, oder haben bereits bestehende Systeme entsprechend weiterentwickelt. Auch an der Georg-August-Universität Göttingen wird mit GRO.publications ein Publikationsmanagementsystem betrieben, welches perspektivisch zu einem integrierten Forschungsinformationssystem bzw. einem Bestandteil davon ausgebaut werden soll. Am Beispiel von GRO.publications und der Universität Göttingen werden Anforderungen und Perspektiven für die Weiterentwicklung von Publikationsmanagementsystemen aufgezeigt. Dafür wurden sechs Leitfadeninterviews mit Fakultätsreferenten, Pro-fessoren und Wissenschaftlichen Mitarbeitern der Göttinger Fakultäten durchgeführt. Dabei konnten die Fachdisziplinen Physik, Sozialwissenschaften, Medizin, Geowissenschaften, Sprachwissenschaften und Agrarwissenschaften abgedeckt werden. Die vorliegende Masterarbeit skizziert die allgemeine und Göttingen-spezifische Ausgangslage und beschreibt die Vorbereitung der Leitfadeninterviews. Anschließend werden die Ergebnisse aufbereitet, ausgewertet und analysiert. Zentrale Erkenntnisse sind die wachsende Relevanz von Forschungsinformationen besonders im Kontext von Drittmittelanträgen und der Wunsch nach intuitiven, einfach zu bedienenden Systemen, in denen die Arbeitsschritte möglichst automatisiert erfolgen. Wesentlich sind außerdem zeitgemäße Import- und Exportmöglichkeiten sowie Schnittstellen und vielseitige Nachnutzungs-, Verlinkungs- und Vernetzungsmöglichkeiten. Weiterhin spielt die Integration von Forschungsdaten, die Verwendung von Fördergeldern und die Sichtbarmachung von Interaktionen mit anderen Wissenschaftlern und Projekten eine Rolle. Auch Publikationslisten für Großgeräte und Forschungsschwerpunkte gehören zu den Anforderungen der Befragten.

The relevance of research information and the demand for information on the publication activities of research institutions and universities are increasing. In order to be able to meet these requests, the research institutions use research information systems in which the necessary data are stored, or have already upgraded existing systems. The Georg-August-Universität of Göttingen also offers a publication management system, II GRO.publications, which is to be expanded into an integrated research information system or a component of it. Using the example of GRO.publications and the University of Göttingen, requirements and perspectives for the further development of publication management systems are shown. For this purpose, six structured interviews were conducted with faculty advisors, professors and research assistants of the faculties in Göttingen. The disciplines of physics, social sciences, medicine, geosciences, linguistics and agricultural sciences were covered. This master thesis describes the general and Göttingen-specific situation and the preparation of the interviews. Subsequently, the results are processed, evaluated and analyzed. Central results are the growing relevance of research information, especially in the context of third-party funding applications, and the desire for intuitive, easy-to-use systems in which the work steps are automated as much as possible. Modern import and export options as well as interfaces and versatile reuse, linking and networking options are also essential. Furthermore, the integration of research data, the use of funding and the visualization of interactions with other researchers and projects are important. Publication lists for largescale equipment and research foci are also some of the requirements of the interviewees.